Datorita numarului foarte mare de aplicatii pentru o pozitie, scrisorile de intentie au inceput sa capete o importanta din ce in ce mai mare pentru persoanele care se ocupa de recrutare, fiind de cele mai multe ori criteriul de departajare dintre doi candidati cu CV-uri asemanatoare. Angajatorii privesc scrisoarea de intentie ca singura metoda sa vada daca ai citit anuntul pentru post si daca esti interesat intr-adevar de acea pozitie. Acestea nu sunt simple sfaturi de cariera. A avea un CV competitiv, insotit de o scrisoare de intentie buna sunt o modalitatea sigura de a gasi un loc de munca pe masura asteptarilor si cerintelor tale profesionale. Chia daca dai curs unei cereri de loc de munca din strainatate sau din Romania, fie trimitand CV-ul tau direct angajatorului, sau printr-un site specializat in resurse umane, conteaza foarte mult prima impresie. Asa ca, daca vrei sa impresionezi si sa te remarci, scrisoarea ta de intentie trebuie sa fie cat mai buna si fara greseli comune, precum :
Prima si cea mai importanta greseala intr-o scrisoare de intentie este ca de multe ori nu exista. Pentru a nu avea surprize neplacute, ataseaza intotdeauna o scrisoare de intentie, bineinteles, cu exceptia cazurilor in care acest lucru nu este cerut.
Sa incepi cu o adresare gresita. Si aici nu ma refer neaparat la formula de adresare ci la persoana cui te adresezi. Nimic nu este mai jignitor sa incepi cu o formula precum “Doamnei/Domnului Director”. Este foarte bine ca vrei sa incluzi si functia persoanei respective, dar cel mai potrivit lucru ar fi sa ii afli numele si sa i te adresezi direct.
Sa ignori greselile de gramatica. De multe ori, atunci cand te concentrezi mult la ceva, e greu sa iti dai seama de propriile greseli de gramatica. Asa ca incearca fie sa folosesti un program care iti corecteaza greselile de gramatica si de dactilografiere fie sa rogi un prieten sa ti-o verifice inainte de a o trimite.
Sa nu precizezi pozitia pentru care aplici. Un angajator probabil ca va avea mai multe pozitii scoase la concurs in acelasi timp iar faptul ca tu nu ii precizezi functia pentru care aplici inseamna ca ii ingreunezi munca, lucru care nu va fi deloc apreciat. Chiar daca nu exista mai multe pozitii disponibile, faptul ca nu precizezi functia inseamna ca nu ai respectat instructiunile din anuntul postului, o alta dovada de lipsa de profesionalism.
Sa nu verifici cui ii trimiti scrisoarea de intentie. Este foarte bine ca ti-ai personalizat scrisorile, dar sa trimiti un exemplar companiei gresite este o scapare care te poate costa sansa de a lucra in respectiva companie.
Esti prea familiar in tonul folosit. Tonul unei scrisori de intentie trebuie sa fie o combinatie reusita intre un registru familiar si unul formal. De preferat ar fi ca din scrisoarea ta sa reiasa faptul ca esti pus la punct cu domeniul in care doresti sa lucrezi si cu profilul companiei.
Vrei sa atasezi o fotografie informala. Chiar daca ai fotografia ta preferata, in care ti se pare ca ai iesit extrem de bine, daca aceasta este realizata intr-un cadru informal probabil nu este cea mai potrivita alegere pentru o scrisoare de intentie. In orice caz, o fotografie trebuie sa insoteasca o scrisoare de intentie doar in cazul in care acest lucru este specificat in mod clar.
Sa trimiti acelasi e-mail mai multor companii deodata. Desi este cea mai comoda solutie, acest lucru contine doua greseli deodata. In primul rand, dovedeste faptul ca nu ti-ai personalizat scrisoarea de intentie in functie de profilul companiei/job-ului. Apoi, dovedeste o lipsa de respect fata de viitorul tau angajator dovedind ca vrei o slujba si nu neaparat acea slujba.
Sa folosesti o adresa de mail mult prea informala. Chiar daca toti prietenii tai stiu ca adresa ta este sweet_donkey@yahoo.com, probabil nu este cea mai potrivita adresa cu care sa te prezinti in fata viitorului tau angajator. O adresa formata din nume si prenume este varianta perfecta in aceasta situatie.
Reutilizarea unei scrisori de intentie mai vechi. Daca nu ti-ai revizuit scrisoarea de intentie, daca responsabilitatile si telurile ti s-au schimbat, atunci inseamna ca nu ai de ce sa prezinti o scrisoare de intentie veche. Acest lucru va dovedi ca nu esti atent la detalii si ca nu ai depus un minim efort pentru a obtine postul respectiv.
Scrisoarea de intentie ar trebui sa reflecte motivatia ta in ceea ce priveste obtinerea unui loc de munca specific si de aceea ar trebui sa beneficieze de atentia ta maxima. Pana la urma, efortul pe care il depui in timpul procesului de angajare este, in mare masura, o dovada a profesionalismului tau. Un angajator va stii sa remarce efortul tau si poate chiar sa te recompenseze cu un loc de munca bine meritat. Un proces de angajare tratat cu maxima seriozitate va aduce in mod sigur rezultate pe masura.
Irina Pascu
Editor MOJOB
