Daca ar fi sa realizez o sinteza a mesajului de baza a unei scrisori de intentie de succes, acesta ar suna cam asa: “Sunt exact omul pe care îl cautati. Aptitudinile mele sunt unice si experienta mea va contribui la cresterea organizatiei dumneavoastra. Îmi exprim încrederea ca si dumneavoastra veti fi la fel de entuziasmat precum sunt eu ”. Bineînteles, CV-ul tau va trebui sa sustina acest mesaj. O comparatie pe care am citit-o undeva si care m-a facut sa zâmbesc este ca scrisoarea ta de intentie este ca un mesaj publicitar pentru CV. Scopul scrisorii de intentie este sa stabileasca o legatura între cel care evalueaza aplicatiile si candidat. Aceasta trebuie sa fie destul de interesanta pentru a iesi din tipare si a stârni curiozitatea. Îti pun la dispozitie sase pasi care sa transforme scrisoarea ta de intentie într-o unealta puternica al carui scop major este acela de a te conduce la interviu.
Axeaza-te pe problemele cu care angajatorul se confrunta. Cum poti sa rezolvi TU aceste probleme? Motivul pentru care se fac angajari este pentru a se solutiona anumite probleme. Scrisoarea ta trebuie sa spuna “Sunt raspunsul la problemele dumneavoastra”.
Arata ca posezi informatii despre compania angajatoare. Cu resursele aproape nelimitate pe care ti le pune internetul la dispozitie, asta ar trebui sa fie partea cea mai usoara. Nu trebuie decat sa pomenesti unul sau doua lucruri despre companie, care sa arate ca ti-ai facut temele. De ce poate fi acesta un avantaj? Cei mai multi aplicanti vor doar un job. Tu, aratând ca posezi informatii despre angajator, arati ca esti motivat.
Specifica pe scurt cele mai bune calificari si realizari. Scopul acestui pas nu este sa mai scrii înca o data CV-ul tau, ci sa incluzi suficiente informatii încât sa trezesti interesul cititorului. De obicei scrisoarea de intentie se termina cu un paragraf de genul “atasez acestei scrisori un CV care sa…”. Acum un exercitiu: daca scrisoarea ta nu ar avea anexat un CV, ea ar fi suficient de interesanta încât sa-l determine pe evaluator sa te sune?
Arata-ti enuziasmul fata de postul pe care îl vrei! Daca tu doresti sa fii diferit de restul celor 90% din aplicatii al caror mesaj de baza este “dati-mi un job unde pot sa avansez si sa pot face bani”, încearca varianta “sunt entuziasmat de posibilitatea de a-mi valorifica potentialul si expertiza, lucrând pentru dumneavoastra”.
Mentioneaza ca vei suna în câteva zile. Poate tie ti se pare acest gest ca fiind lipsit de tact. Însa daca tu specifici într-un mod politicos ca vei reveni cu un telefon în câteva zile pentru a raspunde unor eventuale întrebari si a stabili un interviu, cu siguranta te vei diferentia de restul candidtilor prin încrederea în sine si determinarea de care dai dovada. Perseverenta ta se va materializa, în cele mai multe cazuri într-un interviu. Iar interviul este obiectivul major al oricarei scrisori de intentie, nu-i asa?
Scrisoarea ta trebuie sa fie scurta si la obiect. Stiu din experienta ca acesta este cel mai provocator aspect. Î nsa mai stiu ca acei oameni care pot sa fie focalizati, au o exprimare cursiva si îsi argumenteaza afirmatiile, au numai de câstigat. Trei, maxim cinci paragrafe sunt mai mult decât suficiente pentru a câstiga atentia evaluatorului.
Gabriel Moldovan este Director Executiv la RRVBIUM hr, Orator si Trainer pe teme de Antreprenoriat, Leadership si Planificare Strategica. Mai multe despre proiectele si serviciile RRVBIUM hr la www.rrvbium.ro
